Sommerfest ideer til firmaet: 10 idéer og et program for dagen

10 sommerfest ideer, der samler kollegaerne

1. Havespil

Kongespil, petanque og cornhole på græsset er det nemmeste sted at starte. Ingen skal øve sig, og kollegaer fra forskellige afdelinger ender på samme hold. Stil spillene op, før gæsterne kommer, så de kan gå direkte i gang.

2. Teamquiz mellem retterne

En quiz med hold på tværs af afdelingerne virker både om eftermiddagen og mellem retterne. Bland spørgsmål om firmaet med musik, hvor holdene skal gætte nummeret. En musikquiz til festen varmer samtidig op til dansegulvet.

3. Skattejagt eller GPS-løb

Hold, poster og opgaver rundt i området. Det kræver lidt forberedelse, men giver en fælles oplevelse, som kollegaerne taler om ved middagen. Hold ruten kort, så ingen er væk i mere end en time, og slut ved stedet for middagen, så holdene samles naturligt.

4. Street food og foodtrucks

Foodtrucks giver valgfrihed og noget at gå rundt til. Sørg for plads og strøm til vognene, og tal med dem om, hvornår de skal være klar, så maden passer med programmet.

5. Grill og langbord

Et langt bord udendørs samler alle på én gang. Det er den klassiske sommerfest, og den virker, fordi alle sidder sammen. Hav et telt klar, hvis vejret skifter, og sæt bordene, så der er plads til at gå rundt mellem retterne.

6. Temafest

Festival, beach eller Hawaii giver jer en ramme for pynt, mad og påklædning. Skriv temaet i invitationen, så kollegaerne kan nå at finde blomsterkransen frem. Mangler I idéer, har vi samlet underholdning til sommerfest og andre fester ét sted.

7. Cocktailbar

En bartender, der laver sommerdrinks, bliver hurtigt et samlingspunkt. Læg baren tæt på dansegulvet senere på aftenen, så de, der ikke danser, stadig er med i festen.

8. Fotohjørne

En væg, gode lamper og en kurv med solbriller, hatte og blomsterkranse. Billederne kan bruges på intranettet bagefter, og hjørnet kræver mere tid end penge.

9. Saxofonist til velkomsten

En saxofonist under velkomstdrinken sætter stemningen, mens kollegaerne finder hinanden. Senere kan saxofonisten spille sammen med DJ'en, så I får levende musik på dansegulvet uden et helt band.

10. DJ og dansegulv til sluttid

Det er dansegulvet, der fylder flest timer af festen. En DJ spiller baggrundsmusik til middagen, skifter til dans efter kaffen og holder gulvet fyldt til sluttid. Lys og lyd følger med, så I ikke skal tænke på anlæg.

Sådan planlægger I firmaets sommerfest

Start med dato og sted. En fredag i juni er populær, så book lokale, telt og musik, så snart datoen ligger fast. Derefter kommer resten:

• Budget. Fordel pengene efter, hvad der fylder mest tid. Aktiviteten varer et par timer, dansegulvet det meste af aftenen.
• Inde eller ude. Ude giver sommerstemning, inde giver kontrol over lys og lyd. Mange vælger begge dele: aktivitet og middag ude, dans i et telt eller et lokale.
• Plan B for regn. Hav et telt eller et lokale klar, og beslut i god tid, hvornår I flytter ind.
• Transport hjem. Aftal bus eller taxa, før festen starter, så ingen skal tænke på det kl. 01.

Nedsæt et lille festudvalg med kollegaer fra forskellige afdelinger. Så bliver idéerne bredere, og arbejdet hænger ikke på én person. Send invitationen ud mindst seks uger før, så kollegaerne kan nå at finde barnepige og planlægge transport. Skriv tidspunkt for start og slut, temaet, og om der er aktiviteter, man skal have praktisk tøj til.

Et program for sommerfesten fra eftermiddag til sluttid

Her er et eksempel på et program, I kan tilpasse. Tiderne er et udgangspunkt, ikke en regel.

Tidsplanen skrider næsten altid. En tale bliver længere, eller grillen er sent klar. En erfaren DJ planlægger efter det og venter med at åbne dansegulvet, til kaffen er serveret. Har I en konferencier, taler DJ'en med vedkommende hen over aftenen, så taler og præmier ikke kolliderer med musikken.

Aktivitet eller fri leg

Ikke alle kollegaer har lyst til konkurrence. Vælg derfor én fælles aktivitet, som alle kan være med i, og lad resten være fri leg: havespil, bar og fotohjørne, som folk kan gå til og fra.

Bland afdelingerne på holdene, ellers sidder de samme kollegaer sammen hele dagen. Konkurrencer passer bedst om eftermiddagen, hvor energien er høj. Efter middagen er det musikken, der skal samle folk, ikke flere opgaver.

En enkel fordeling, der virker til de fleste firmaer:

• Eftermiddag: én fælles aktivitet med hold, fx skattejagt, quiz eller en havespilsturnering.
• Velkomst og middag: fri leg ved havespil, bar og fotohjørne, og en kort præmieoverrækkelse ved bordet.
• Aften: dansegulv, bar og natmad. Ingen nye konkurrencer.

Husk også de kollegaer, der ikke drikker, ikke danser eller har børn med. En alkoholfri cocktail på baren og et hjørne med havespil til børnene gør, at flere bliver længere.

Musik og dans til sommerfesten

Til middagen skal musikken være lav nok til, at man kan tale hen over bordet. Når kaffen er drukket, skifter DJ'en til numre, alle kender, og så åbner dansegulvet.

Lyset afgør, om folk tør gå på gulvet. En lys sommeraften i det fri gør det sværere at komme i gang, fordi alle kan se hinanden. I et telt eller et lokale, hvor lyset kan dæmpes, fylder dansegulvet sig hurtigere. Er gulvet tomt, skruer en erfaren DJ ned i tempo, ikke op, og spiller noget, alle kan synge med på. Det kræver mindre at rejse sig.

Det hjælper også, når ledelsen går forrest. Aftal gerne med chefen på forhånd, at hun eller han tager de første skridt på dansegulvet.

Kollegaer i alle aldre er den største udfordring. Tommelfingerreglen er enkel: folk danser til det, der lå på hitlisterne, da de var 15 til 25 år. En erfaren DJ spiller derfor til de ældre kollegaer først og lader de yngre danse med. Når de ældste er gået hjem, drejer musikken mod de yngre. Skal I give DJ'en ønsker med, så se vores liste med de 155 bedste dansehits, når I leder efter sommerfest musik og dans, der rammer bredt.

Når det lykkes, lyder det sådan her fra en kunde:

Sommerfest udendørs: lyd, strøm og naboer

En sommerfest udenfor kræver mere af musikken end en fest i et lokale. Tre ting skal være på plads:

• Strøm. Anlæg og lys skal have strøm tæt på, hvor DJ'en står. Tjek det med stedet, før I booker.
• Overdækning. DJ'en og udstyret skal stå i et telt eller under et halvtag. Udstyret tåler ikke regn, og en lys sommeraften gør det svært at komme i gang med dansen. Et telt, hvor lyset kan styres, hjælper på begge dele.
• Lyd og naboer. Lyd bærer længere udendørs, og der er ingen vægge til at holde den inde. Tjek stedets regler og om kommunen har krav om, hvornår musikken skal skrues ned. Skal den ned kl. 23, så flyt dansen indenfor.

Fortæl DJ'en, hvor festen holdes, så lys og lyd kan sættes efter stedet.

Leje af DJ til firmaets sommerfest

En DJ står for musikken hele aftenen, fra baggrundsmusik til middagen til sidste sang. Lys og lyd er med, og har I brug for en trådløs mikrofon til taler og præmier, så aftal det med DJ'en. Vi giver 100 % dansegaranti, forudsat at kollegaerne er danseglade. Læs mere om, hvad en DJ til firmafest gør på aftenen.

Vi udvælger 3 erfarne DJs ud fra jeres fest blandt 130+ verificerede DJs, der tilsammen spiller 1.000+ fester om året. 92 % får 3 tilbud inden for 24 timer.

Skriv det her i forespørgslen, så DJ'en kan planlægge dagen:

• Antal kollegaer og aldersspredning. Det afgør udstyr og musik.
• Sted, og om festen er inde, ude eller i telt. Lys og lyd sættes efter stedet, og strømmen skal være på plads.
• Program og sluttid. Hvornår DJ'en skal spille til middagen, og hvornår dansegulvet åbner.
• Ønsker og fravalg. Numre, I gerne vil høre, og numre, der ikke passer til en firmafest.

Ekstra timer kan som regel aftales med DJ'en på aftenen, så I ikke behøver at kende sluttiden på forhånd.

Ofte stillede spørgsmål om sommerfest i firmaet