Underholdning til firmafest: idéer og tidsplan for aftenen

Hvilken underholdning til firmafest passer til jer?

Start med kollegaerne, ikke med kataloget. Hvor mange er I, hvor stor er aldersspredningen, og er det en julefrokost i kantinen eller en jubilæumsfest med taler? Hos os er det gæsteantal, firmaer oftest skriver i forespørgslen, 100. Ved den størrelse fungerer et kort indslag under middagen og musik resten af aftenen.

Mangler I aktiviteter mellem retterne, har vi samlet en række lege til firmafest, som ingen skal øve på i forvejen. Vælg hellere to indslag, der sidder, end fem, der hver får et kvarter. Så når I også at spise.

Hvordan lægger I underholdningen ind i aftenen?

Jeg tænker i aftenens forløb, ikke i playlister. Det samme bør I gøre med underholdningen. Læg derfor ikke et show midt i dansen, og hold quizzen væk fra kaffen, hvor den konkurrerer med baren. Sådan ser aftenen typisk ud, når jeg spiller til firmafest:

Tidsplanen skrider næsten altid. En tale bliver længere, desserten kommer senere. Jeg planlægger efter det, så det ikke bliver et problem for nogen. Har I en toastmaster, taler jeg med vedkommende hen over aftenen, så taler, sange og quiz ikke kolliderer med musikken. Har I ingen, så udpeg en kollega som konferencier. Det er ham eller hende, der siger, hvornår næste indslag starter. Jeg har en trådløs mikrofon med, så talerne ikke skal stå og råbe fra bordenden.

Hvad får kollegaerne på dansegulvet?

Lyset. Efter min vægtning er det det vigtigste af det hele, for det afgør, om folk tør gå på gulvet. Står dansegulvet i fuldt loftslys, står kollegaerne ved baren. Lys og lyd sættes efter lokalet, og det er en af grundene til, at en erfaren DJ gerne vil vide, hvor I holder festen.

Er gulvet tomt kl. 23, skruer jeg ned i tempo, ikke op. Jeg spiller noget, alle kender, så det kræver mindre at rejse sig. Mange tror, at et tomt gulv skal reddes med det hurtigste nummer i kassen. Det virker sjældent. Lige så mange gode fester er startet langsomt som hurtigt.

Det hjælper også, når ledelsen går forrest. Aftal gerne med chefen på forhånd, at hun eller han tager de første skridt. Resten af aftenen sørger DJ'en for, at chefen ender med slips om panden.

Hvordan rammer musikken både de unge og de ældre?

Aldersspredningen er den bekymring, firmaer skriver mest om. Af de firmaer, der skrev en besked i formularen hos os, nævnte 38 % den brede aldersgruppe. Kun 9 % nævnte bestemte sange.

Min tommelfingerregel er enkel: folk danser til det, der lå på hitlisterne, da de var 15 til 25 år. Derfor spiller jeg primært til det ældre selskab mellem kl. 22 og 00. De yngre danser med til det. Det omvendte sker sjældent. Når de ældste er gået, drejer musikken mod de yngre.

Til firmafest spiller jeg ikke musik, der bliver for seksuel på jobbet. Tessa og Suspekt spilles ikke som standard. Mandag morgen skal I stadig kunne se hinanden i øjnene ved kaffemaskinen. Og så spiller jeg ikke Shu-bi-dua og Kandis. Det er ikke min boldgade, og mine kunder beder heller ikke om det.

Når det lykkes, lyder det sådan her fra en kunde:

DJ eller band til firmafesten?

Begge dele kan blive en god fest. Forskellen ligger i plads, lydniveau og hvor bredt repertoiret er.

Ved en fest med stor aldersspredning er bredden afgørende, og der har en DJ en fordel: hitlisterne fra alle årtier ligger klar. Læs mere om, hvad en DJ til firmafest gør på aftenen. Vil I have noget levende musik oveni, kan en DJ og en saxofonist spille sammen. Så får I begge dele uden et helt band på scenen.

Hvad med en sommerfest i firmaet?

Sommerfesten er en anden fest end julefrokosten. Den starter ofte tidligere og udendørs, og det passer godt til aktiviteter som Stormester, smagninger eller en firmaquiz i hold om eftermiddagen. Om aftenen gælder det samme som altid: lyset afgør dansegulvet. En lys sommeraften i det fri gør det sværere at komme i gang, så overvej et telt eller et lokale, hvor I kan styre lyset, når dansen starter.

Hos os er maj, juni, august og december de travle måneder. Sommerfesten og julefrokosten konkurrerer altså med bryllupper og alle andres firmafester om de samme DJs. Holder I julefrokost i stedet, har vi skrevet om underholdning og lege til julefrokosten.

Billig underholdning I kan lave selv

Budgettet behøver ikke gå til fem forskellige indslag. Bruger I pengene på musikken og laver resten selv, får I ofte den mest personlige fest. Her er idéer, der koster mest tid:

• Firmaquiz om virksomheden. Spørgsmål om kollegaerne, kunderne og årets pinligste mail. Hold på tværs af afdelinger.
• Musikbingo. DJ'en spiller numrene, kollegaerne krydser af. Det varmer op til dansegulvet.
• Gæt barnebilledet. Saml billeder af kollegaerne som børn, og lad bordene gætte.
• Fællessang med firmatekst. Én kollega skriver, alle synger. Toastmasteren styrer det.
• Photo corner. En væg, gode lamper og en kurv med hatte og briller.

Pas på med at fylde for meget i programmet. Hvert indslag skubber dansen, og tidsplanen skrider i forvejen.

Hvornår skal I booke underholdning til firmafest?

Hos os henvender firmaer sig median 47 dage før festen. Private kunder henvender sig median 105 dage før. Firmaerne er altså sent ude, og i maj, juni, august og december betyder det færre ledige DJs at vælge imellem. Book musikken først, når I har dato og lokale. Shows og aktiviteter kan lægges ind bagefter.

Skriv det her i forespørgslen, så DJ'en kan planlægge aftenen:

Budgettet afhænger især af antal timer, hvor festen ligger, og om I vil have tilvalg som saxofonist. Ekstra timer kan aftales med DJ'en på aftenen, så I behøver ikke betale for en sluttid, I ikke ved, om I når.

Vil I slippe for bøvlet med at ringe rundt, udvælger vi 3 erfarne DJs ud fra jeres fest blandt 130+ verificerede DJs. 92 % får 3 tilbud inden for 24 timer, og I taler med DJ'en, før I booker.

Ofte stillede spørgsmål om firmafest underholdning