Hvad er en toastmaster?
En toastmaster er den person, der sørger for, at festen kører som smurt. Det er ham eller hende, der præsenterer talerne, holder styr på tidsplanen og sørger for, at stemningen er i top. Derfor er det også typisk en mere ekstrovert og festlig person, der bliver tilbudt rollen som toastmaster.
Toastmasteren er med til at holde festen på sporet og sikre, at alle har det sjovt, uden at det hele bliver for formelt eller kedeligt.
Kort sagt er toastmasteren festens dirigent, der både skal være sjov, afslappet og have styr på detaljerne – uanset om det er et jubliæum, en 18 års fødselsdag eller et bryllup!
Overvejelser i forbindelse med en toastmaster
1. Skal toastmasteren eller værten sende en mail ud til alle gæsteren med toastmasterens oplysninger? Det er vigtigt for gæsterne at få toastmasteren oplysninger, så gæsterne i god tid kan skrive, hvis de ønsker at holde en tale.
2. Vær opmærksom på, om værten ønsker en bestemt talerække? Talerækken til bryllup følger eksempelvis typisk en bestemt form, men det afhænger i sidste ende af, hvor traditionelle brudeparret er.
3. Skal du holde en velkomsttale, eller ønsker værten selv at gøre det? Sommetider kan det være dejligt, at toastmasteren nævner, hvornår første ret serveres, hvor toiletterne er og at der er en gæstebog.
4. Hvilken stemning ønsker værten i løbet af aftenen? Formel/uformel, humoristisk, festlig, seriøs?
5. Skal du introducere nogle bestemte personer? Sommetider ønsker værten at bestemte personer bliver introduceret, eksempelvis fordi de har rejst langt.
6. Hvor lang tid bør en tale/et indslag vare? Det kan være en god idé at sætte en begrænsning på et indslag på 15 minutter – ellers kan tidsplanen skride. Vær opmærksom på at informere dem, der kommer med indslag, om begrænsningen på tid, inden de begynder at skrive på deres indslag.
7. Er der nogen personer, som absolut ikke skal have en plads på talerstolen? Til nogle fester vil der være gæster, der er mere end gennemsnitlige pinlige eller irriterende at have til at tale. Sørg for at du er på forkant med dette, så du kan ekskludere dem.
8. Hvad er tidsplanen for dagen/aftenen? Vær opmærksom på, hvornår der bliver serveret forskellige retter, og så kan du planlægge de forskellige taler/indslag ud fra det.
9. Er der projekter/HDMI kabel/lydanlæg, som der skal være klar? Det er vigtigt, at du har styr på dette – og eventuelt har en plan B for, hvis noget af teknikken ikke fungerer på dagen.
Jeg har snakket med en del brudepar efter deres bryllup, som oplevede, at teknikken ikke fungerede - og det er virkelig bare et frustrationsmoment udover det sædvanlige. Sørg for, at det ikke sker, når du er toastmaster.
11. Hvem er kontaktpersonen i køkkenet? Der opstår nærmest altid spørgsmål et par dage inden med gæster, der pludseligt husker, at de er allergiske over for noget bestemt, eller andre krav – sørg derfor at have en direkte kontakt til køkkenet, så du kan justere afhængig af behov.
12. Hvad skal der ske, hvis der opstår forsinkelser? Vær opmærksom på at snakke med værten om, hvad plan B er, hvis tidsplanen bliver forsinket med 30, 60 eller endda 90 minutter?
Hvis du får svar på ovenstående spørgsmål er du på rette vej ift. At sikre en god aften for både værten, gæsterne og dig selv.
Toastmasterens tale
Når du skal indlede festen med din tale, skal du være opmærksom på to ting. Talen skal gerne være sjov og uformel samtidigt med, at du giver vigtige informationer til alle gæsterne. Informationerne i din tale inkluderer bl.a.:
- Hvor er toiletterne
- Hvornår serveres første ert
- Hvor pakkebrodet står
- At der kommer en pause på et tidspunkt (så folk ikke løber til og fra toilettet under indslag)
- At mobiltelefoner skal på lydløs
Tips til når du skal holde tale
Når du holder din velkomsttale (hvis det er dig, der skal holde den som toastmaster), og når du præsenterer gæsterne, er der her nogle tommelfingerregler ift. at tale til et publikum:
- Sørg for, at alle gæster kan se dig, når du taler
- Hold små pauser i løbet af talen
- Hold løbende øjenkontakt med gæsterne
- Begynd først talen, når der er ro i lokalet
3 eksempler på velkomsttale som toastmaster
Herunder finder du 3 eksempler på, hvordan du holde velkomsttale som toastmaster
Eksempel 1 på toastmasterens velkomsttale
Hej alle sammen!
Velkommen til denne fantastiske fest! Mit navn er [dit navn], og jeg har den store ære at være jeres toastmaster i dag.
Inden vi kaster os ud i festlighederne, skal vi lige have nogle praktiske informationer på plads. Først og fremmest, hvis I har brug for at besøge toiletterne, så finder I dem [indsæt placering] – vi har endda skiltning, så I ikke skal være bange for at fare vild!
Og så skal vi huske, at middagen starter med den første ret om lidt, så lad ikke jeres maver rumle for meget! Der er også et pakkebord [indsæt placering], hvor I kan lægge gaverne.
Og bare så vi undgår en uendelig kø til toiletterne, vil vi have en pause undervejs, så alle kan strække benene.
Og til slut – hvis I ikke allerede har gjort det, så sæt jeres mobiltelefoner på lydløs! Ingen vil gerne høre jeres telefonsirene, mens nogen holder tale.
Så lad os komme i gang og gøre dette til en aften, vi sent vil glemme! Skål!
Eksempel 2 på toastmasterens velkomsttale
God aften, alle sammen!
Jeg hedder [dit navn], og jeg vil være jeres toastmaster i aften. Jeg er her for at sikre, at alt forløber glat, og at vi har en fantastisk tid sammen!
Men først, lad os få nogle praktiske ting på plads: Toiletterne er [indsæt placering], så hvis I har brug for det, ved I, hvor I skal gå.
Vi skal også have vores første ret serveret snart – så hold øje med sulten! Og glem ikke at aflevere gaverne på pakkebordet, som står [indsæt placering].
Vi planlægger også at have en pause, så folk kan bevæge sig uden at skabe trafik ved toiletterne – for vi vil jo gerne undgå at se nogen snige sig ud midt i en tale!
Og husk at sætte jeres mobiltelefoner på lydløs – ingen ønsker at høre, at nogen har fået en sms fra mor midt i festlighederne.
Lad os få en aften fyldt med sjov, latter og gode minder! Skål!
Eksempel 3 på toastmasterens velkomsttale
Hej allesammen!
Det er så dejligt at se så mange smilende ansigtter her i aften! Jeg hedder [dit navn], og jeg skal være jeres toastmaster, hvilket betyder, at jeg får lov til at tale, mens I andre sidder og ser pæne ud!
Før vi dykker ned i festlighederne, er der et par praktiske ting, I skal vide: Hvis I skal på toilettet, så ligger de [indsæt placering] – så I kan nu navigere uden kort!
Middagen starter med første ret om lidt, så sørg for at have styr på maven, og husk, at gaverne kan afleveres ved pakkebordet, der står [indsæt placering].
Vi vil også tage en pause senere, så ingen skal have travlt med toiletbesøg midt i indslagene.
Og til sidst, sæt jeres telefoner på lydløs – det vil være meget lettere for mig, hvis der ikke pludselig bliver ringet til en ‘Ja, jeg er til fest’-alarm!
Lad os have det sjovt og skabe nogle fantastiske minder sammen! Skål!
Introduktionen af talere
Det kan være vanskeligt at lave introduktioner af talere, som ikke virker påtvungne eller stive.
Her er 3 råd til at introducere talerne/indslagene, når du er toastmaster:
1. Gør det personligt og kort
Snak lidt om taleren, så folk kan relatere til dem. Del en sjov historie eller et minde, du har med dem, eller fortæl, hvordan taleren kender værten – og hold introduktionen til maks 30 sekunder. Husk at det essentielle ikke er din introduktion – men selve talen/underholdningen.
2. Skab forventning
Gør folk nysgerrige! Fortæl, hvad de kan forvente fra taleren, så de glæder sig til at høre dem. For eksempel: “Vores næste taler har altid de vildeste historier, så lad os se, hvad han har på hjertet i dag!”.
… Eller: “Senere i dag har værterne planlagt noget underholdning til festen, så I kan godt spænde sikkerhedsselen – for det bliver fedt!”
3. Brug humor
En sjov bemærkning kan virkelig løfte stemningen! En lille joke eller sjov kommentar kan få folk til at grine og hjælpe taleren med at føle sig mere afslappet. Bare husk at holde det passende for anledningen.
Eksempler på introduktioner som toastmaster
Herunder finder du 3 eksempler på, hvordan du kan introducere dine talere til arrangementet – så du sikrer, at du har noget passende at sige i alle tilfælde.
Introduktion 1: Den bedste ven
Nu vil jeg gerne byde velkommen til en helt særlig person, som har været ved [værternes navn] igennem tykt og tyndt.
[Navn] har altid haft en fantastisk evne til at få folk til at grine, selv i de mest alvorlige situationer.
Jeg husker en gang, vi [indsæt sjov anekdote eller minde].
Uanset om det er med sin charme eller sit altid gode humør, så er [Navn] også en uundgåelig del af [værtens navn] liv.
Introduktion 2: Familien
Det er tid til at høre fra en, der har spillet en stor rolle i [brudens/brudgommens] liv.
[Navn] har altid været den, der har været der for [brud/brudgom] gennem alt, og de har en helt særlig forbindelse.
Jeg husker, at [indsæt en sjov eller rørende anekdote], og jeg ved, at de har mange flere gode historier at dele.
Introduktion 3: En tæt relation
“Nu skal vi høre fra en person, der altid bringer lidt ekstra sjov ind i enhver fest – [Navn]!
De har en fantastisk evne til at fortælle historier, og jeg er sikker på, at de har noget særligt at dele med os i dag.
Jeg kan næsten ikke vente med at høre, hvad [Navn] har forberedt. Så lad os give en stor hånd til [Navn], når de kommer op for at dele deres ord med os!
6 toastmaster jokes – sådan gør du stemningen mere uformel
Herunder har jeg samlet 8 forskellige jokes/humoritiske introduktioner, så du kan gøre stemningen mere uformel – det kan være vigtigt for at dulme nervøsiteten hos andre talere, at du ligger ud med at gøre stemningen let og sjov.
1. Jeg har altid drømt om at blive komiker, men jeg blev toastmaster i stedet. Det er lidt det samme, bare uden de store lønninger og fans.
2. Det er fantastisk at se så mange mennesker her i dag. Jeg har aldrig set så mange velklædte mennesker samlet på ét sted, medmindre det var til en begravelse.
3. Jeg har fået af vide, at jeg ikke må sige noget upassende i aften. Men jeg kan ikke love noget, da baren jo trods alt er åben.
4. Det er altid en fornøjelse at være til en fest fyldt med dejlige, smukke og sjove mennesker… Men det er nu også hyggeligt at være med til denne fest.
5. Som toastmaster er det mit job at holde styr på tid og tale. Så hvis I ser mig kigge nervøst på uret, så er det ikke fordi, jeg er bange for at tale – det er fordi, jeg er bange for, at maden bliver kold.
6. Jeg har fået af vide, at jeg skal holde mine bemærkninger korte i aften. Så hvis I ser mig tage et dybt åndedrag, så ved I, at jeg prøver at huske, hvad jeg skal sige.
Toastmasterns skema og tidsplan
Et af de vigtigste elementer på din aften som toastmaster er at have et overblik/skema over, hvordan aftenen forløber. Den bedste måde at få det på er ved at lave en tidsplan.
Herunder har jeg lavet et eksempel på en fest, der starter kl 17:00 og hvor indslagene slutter kl 02:00 med 4 talere – uden at medregne eventuelle selskabslege.
Afslutning
At være toastmaster er virkelig en sjov og unik oplevelse, hvor du får lov til at styre festens gang. Det handler om at skabe en god stemning og sørge for, at alle har det sjovt – og måske endda få et par grin undervejs. Husk, at din rolle er at være festens dirigent, så vær ikke bange for at slippe din indre entertainer løs!
Forberedelse er nøglen, men glem ikke at være fleksibel. Tingene kan ændre sig, og det er helt okay! Bare hold humøret højt, og vær klar til at improvisere, hvis det kræves. Når du står der med mikrofonen i hånden, så husk at tale til folk som dine venner – det gør det hele mere uformelt og hyggeligt.
Så når du træder ind i rollen som toastmaster, så gør dig klar til en aften fyldt med gode minder, latter og måske lidt nervøsitet. Men bare rolig – du har styr på det! Skål for en fantastisk aften sammen!
Hvad betyder ordet toastmaster?
Ordet “toastmaster” refererer til en person, der leder og organiserer taler ved festlige anledninger som bryllupper eller jubilæer. Toastmasteren introducerer talerne, sikrer, at tidsplanen overholdes, og skaber en god stemning. Rollen kræver kommunikation, organisatoriske evner og humor, da toastmasteren fungerer
Kan en toastmaster være en kvinde?
Ja, en toastmaster kan helt sikkert være en kvinde. Begrebet “toastmaster” er kønsneutralt, og kvinder har lige så stor ret til at påtage sig denne rolle som mænd. En kvindelig toastmaster kan bringe charme, organisation og humor til arrangementet, ligesom enhver toastmaster, uanset køn, kan bidrage til en uforglemmelig fest.
Hvordan byder en toastmaster velkommen?
En toastmaster byder velkommen ved at tage ordet og hilse på gæsterne. De præsenterer sig selv, fortæller om arrangementet og skaber en venlig stemning. Toastmasteren kan også give praktiske oplysninger, som hvor toiletterne er, og opfordre alle til at nyde aftenen og deltage aktivt i fejringen.
