Huskeliste til konfirmation, før, under og efter konfirmationen
Fest2 min læsningOpdateret
Står du over for at skulle planlægge en konfirmation? Det kan virke overvældende at skulle holde styr på alle detaljerne, men frygt ikke. Neg har samlet den ultimative checkliste, der guider dig sikkert gennem hele processen - fra de første tanker til den store dag.
Indhold 8 afsnit
Enhver, der har planlagt en konfirmation, ved at det er som at dirigere et helt orkester, mange elementer skal spille perfekt sammen. Om det er din første eller fjerde konfirmation, så er der altid detaljer, der let kan overses i planlægningen.
Denne checkliste er skabt på baggrund af hundredvis af vellykkede konfirmationer og samler alt det, som både erfarne festarrangører og førstegangsplanlæggere ønsker, de havde vidst fra start.
12 måneder før konfirmationen
- Bekræft dato med kirken
- Lav komplet gæsteliste med adresser
- Fastsæt detaljeret budget med buffer
- Find og book festlokale
- Evt: Start research på overnatningsmuligheder til udenbys gæster
- Opret digitalt planlægningssystem (fx Excel eller planlægnings-app)
6 til 9 måneder før konfirmationen
- Book fotograf
- Opret ønskeliste/ønskesky
- Planlæg musik/underholdning
- Design og bestil invitationer
- Book cateringfirma og fastlæg menu
- Beslut type af konfirmationskage og book bager
- Start med at tænke over konfirmationsoutfit
- Evt.: Arranger prøvesmagning hos caterer
- Book evt. en DJ
Vores DJs har riiimelig ekstensiv erfaring med at spille til konfirmationer. I kan altid leje en DJ til konfirmation eller sende mig en mail på: Laust@djtilbud.dk, så finder vi den helt rigtige DJ til konfirmationen.
3-4 måneder før
- Køb eller lav gæstebog
- Book tid til hår og makeup
- Bestil dekorationer og pynt
- Planlæg transport hvis nødvendigt
- Bekræft aftaler med alle leverandører
- Opret festens hashtag til sociale medier
- Design og bestil menukort og bordkort
- Planlæg fotografering (gruppefotos, tidspunkt osv.)
1-2 måneder før
- Lav bordplan
- Bestil takkekort
- Start forberedelse af taler
- Lav detaljeret tidsplan for dagen
- Planlæg aktiviteter og underholdning
- Lej praktiske ting (duge, service, selfiebooth)
Ugen før
- Bekræft antal gæster med caterer
- Lav endelig bordplan
- Tjek vejrudsigt hvis udendørs elementer
- Print alle vigtige dokumenter
- Forbered konfirmationstøj og tilbehør
- Køb ind til velkomstdrink
- Forbered kort tale til velkomst
- Test al elektronik (musikanlæg, mikrofon osv.)
Dagen før
- Klargør lokaler/have
- Sæt blomster i vand
- Læg konfirmationstøj klar
- Hent bestilt mad/kage hvis relevant
- Forbered drikkevarer (køl, is osv.)
- Gennemgå tidsplan med alle involverede
Efter festen
- Lav fysisk fotobog
- Del billeder med gæsterne
- Send personlige takkekort
- Gem særlige minder i en æske
Afslutning
Puh ha. Det var mange punkter, ikke? Men bare rolig! Tag det hele et skridt ad gangen, og husk at det vigtigste er at skabe en dag, hvor konfirmanden stråler og familien hygger sig sammen. Selv hvis ikke alt går præcis efter planen (og det gør det sjældent!), så bliver det en fantastisk dag alligevel.
Gem denne liste på telefonen eller print den ud til køleskabet, og kryds stille og roligt punkterne af. Før du ved af det, sidder I alle sammen og nyder den velfortjente fest. God fornøjelse med planlægningen!